ASSEMBLEE GENERALE 2015


SECTION CARTOPHILIE

Nota : Comme pour les autres comptes-rendus de l’AG, ce rapport sera inséré sur notre site Internet.

1) Constat
- Effectif actuel, thèmes de recherche
- Manque d’adhérents
2) Activités de l’année
- Présence de la section cartophile lors des réunions mensuelles
- Mise à disposition de documents cartophiles
- Animations extérieures liées au Club (Forum, JPO)
- Participation à l’exposition de Saint-Sever
- Résultats du catalogue N° 3
3) Prévisions d’activité
- Montage du catalogue N°4
- Présentation des expositions de l’année.
- Exposé au Conseil départemental en avril 2016 portant sur la Carte Postale


1) Constat.

A- Effectif actuel de la cartophilie : 9, aucune variation à ce jour du nombre des adhérents.
A- Effectif actuel de la cartophilie : 9, aucune variation à ce jour du nombre des adhérents. Thèmes recherchés par les adhérents : Bordeaux ; Saint-Sever ; Landes en totalité en ce qui concerne les us et coutumes ; cartes thématiques de France ; enfants et femmes dessinés ; Mont-de-Marsan ; Hagetmau ; Jean Rameau et traditions du Berry ; les navires ; les avions ; Quiberon, Pontivy et Portivy ; les recettes ; les chats ; cartes de la guerre 14/18 ; les entiers postaux.
Nota : Si d’autres thèmes sont à insérer afin d’effectuer une mise à jour, en avertir le responsable cartophile.
B- Manque récurrents d’adhérents : aucune nouvelle adhésion cette année comme l’année dernière malgré toutes les mesures prises et les activités induites développées ci-dessous. La section cartophile est incapable de se développer dans ces conditions.

2) Activités de l’année

A- Présence de la section cartophile lors des réunions mensuelles : Un message est envoyé aux adhérents avant chaque réunion afin d’avertir la présence ou non du responsable cartophile. Présentation d’un thème renouvelé à chaque séance. À disposition, classeurs d’instruction et d’acquisition des connaissances cartophiles. Présentation de cartes à prix réduits, échanges possibles entre adhérents. Mise à disposition du classeur de suggestions cartophiles.
Les adhérents sont invités à apporter leurs doubles s’ils en possèdent afin de proposer des cartes à la vente ou d’effectuer des échanges. Un nouveau dynamisme doit pouvoir se créer afin de valoriser les réunions.

B- Mise à disposition de documents cartophiles durant les réunions : Au niveau de la bibliothèque, documents d’information à consulter et pouvant être emportés quelques temps à son domicile :
1) Magazine CPM (Cartes Postale Magazine), depuis le numéro 1, parution tous les deux mois.
2) Le Dictionnaire de la Cartophilie, actuellement le seul ouvrage de cette envergure.
3) Le C.C.C. (Classeur Cartophile du Club) qui présente les rubriques de collection possibles sur la Carte postale.
C- Animations extérieures liées au Club (Forum, JPO) : participation de la section cartophile au forum des Associations de Mont-de-Marsan et aux Journées Portes Ouvertes du Club, avec la volonté de susciter de nouvelles adhésions ; constat toujours renouvelé : aucun nouveau membre cartophile à enregistrer.
Lors du Forum, deux personnes fortement intéressées n’ont pas fait suivre hélas.

D- Participation à l’exposition de Saint-Sever du mois de juin : plusieurs adhérents cartophiles ont présenté un ou plusieurs thèmes. Très peu de visiteurs hors les membres du Cercle, adhésion nulle malgré le but recherché.

E- Résultats du catalogue de vente à l’usage des adhérents N° 3 :180 lots présentés par 3 adhérents. 46 lots acquis par 6 adhérents pour un montant de 156 euros. Ce qui représente une diminution des lots acquis par rapport au catalogue précédent mais une augmentation du montant des transactions.
« Rappel : catalogue N° 1 : 180 lots présentés par 6 adhérents. 36 lots acquis par 7 adhérents pour un montant de 64,50 euros. Catalogue N°2 : 180 lots présentés par 5 adhérents. 59 lots acquis par 7 adhérents pour un montant de 152 euros.)

3) Prévisions d’activité

A- Montage du catalogue N°4 : Appels aux adhérents pour qu’ils confient des cartes afin de monter le catalogue et offrir ainsi cette activité ludique aux autres membres. Le catalogue, en voie de constitution, sera présenté vers février et clos avant la fin de l’été, les cartes distribuées à l’automne. Chacun peut le consulter à volonté, cartophiles mais aussi philatélistes, réfléchir à toutes les propositions, puis solutionner les cartes qu’ils désirent. Ne pas hésiter à poser des questions au responsable pour plus de compréhension.B- Présentation des expositions de l’année :
Une nouvelle activité est proposée afin de rendre plus convivial les rassemblements du Club. Chaque mois lors d’une réunion, un adhérent cartophile présentera un thème sur les panneaux du Club pour l’intérêt de tous. Il est souhaitable que tous les membres présents, exposants bien sûr, cartophiles mais aussi philatélistes s’y intéressent. L’exposant sera en mesure de répondre aux interrogations qui lui seront posées. A ce jour, les prévisions sont les suivantes :
* Marilyse Teyssier/janvier (les chats) * François Beaujean/février (Jean Rameau) * Elisabeth Got/mars (presqu'île de Quiberon) * Colette Lamothe/avril (sujet à définir) * Jean-Claude Teyssier/ mai (sujet à définir) * Serge Pacaud/juin (sujet à définir).
Le calendrier a retenu la première réunion du mois, mais si un adhérent rencontre un problème, l’exposition peut être décalée pour être reportée à une autre séance de ce même mois. Dans ce cas, un message informatif sera envoyé à tous les membres du Club.

C- Conférence : Un exposé aura lieu au Conseil départemental le mercredi 27 avril 2016 à 14h00 portant sur la Carte Postale. Afin de tenter une fois encore de récupérer des adhérents pour le Club, cette conférence d’environ 2 heures se déroulera dans une salle du CD avec utilisation d’un rétroprojecteur pour faciliter la compréhension. Le sommaire sera divisé en deux parties : 1) Historique et réalité de la Carte Postale, suivis de toutes les questions possibles ; 2) Présentation de « La vie d’autrefois dans les Landes à travers les cartes postales », dans une sorte exposition commentée et ludique.
Malgré qu’ils ne fassent pas partie du club du CD, tous les adhérents de notre Club sont cordialement invités par le conférencier, en particulier les collectionneurs de CP. Cet exposé permettra de combler pour les cartophiles toutes leurs lacunes en la matière et apprendre ce qu’ils ignorent encore. Les inscriptions seront prises et les instructions données en début d’année. À noter impérativement sur son agenda.